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Sapere sempre dov’è ogni auto.

Gianni Grillo gestiva la flotta a noleggio fra un’agenda cartacea, un foglio Excel e il software di fatturazione. Abbiamo costruito un gestionale unico che segue il veicolo dalla prenotazione alla riconsegna.

Noleggio auto · Gestionale2026
+70%fatturato
3 mesidal via al lancio
3 → 1sistemi da presidiare
0doppie prenotazioni
Flotta di auto a noleggio allineata nel piazzale al tramonto, un operatore controlla i mezzi con un tablet
Noleggio auto · Gestionale · 2026

Il piazzale da cui siamo partiti, tre settimane prima di scrivere una riga di codice.

La sfida

La disponibilità la sapeva solo chi era in agenzia

Ogni noleggio passava per l’agenda cartacea al banco, un foglio Excel con le targhe e il software di fatturazione. Chi rispondeva al telefono non poteva dire con certezza se un’auto fosse libera, e a fine mese qualcosa non tornava sempre.

Doppie prenotazioniLa stessa auto promessa a due clienti perché l’agenda non era aggiornata.
Riconsegne al buioDanni e carburante annotati a mano su fogli che si perdevano.
Scadenze dimenticateRevisioni, bolli e tagliandi seguiti a memoria, veicolo per veicolo.
Fatturazione lentaContratti da ribattere nel gestionale contabile, uno per uno.
La soluzione

Un solo posto dove vive tutta la flotta

Abbiamo passato tre settimane in agenzia prima di scrivere codice: come entra una richiesta, chi prepara l’auto, cosa succede alla riconsegna. Da lì è nato un gestionale che segue esattamente quel flusso, senza chiedere a nessuno di cambiare mestiere.

Il dato si inserisce una volta sola: la prenotazione genera il contratto, il contratto blocca il veicolo sul calendario, la riconsegna chiude la pratica e prepara la fattura. Chi risponde al telefono vede in un colpo d’occhio cosa è libero e quando.

Banco dell’autonoleggio con chiavi, contratto e un tablet aperto sulle prenotazioni
Al banco: prenotazione, contratto e consegna nello stesso flusso.
Funzionalità

Cosa fa la piattaforma

Calendario della flotta

Ogni veicolo su una riga: prenotato, fuori, in officina o disponibile.

Contratti in due minuti

Anagrafica, patente e firma al banco, senza ribattere nulla.

Check-in e check-out

Stato del mezzo, carburante e danni fotografati da tablet alla riconsegna.

Scadenze automatiche

Revisioni, assicurazioni e tagliandi con promemoria per veicolo.

Stack

Come l’abbiamo costruito

Tecnologie scelte per durare e per essere mantenibili anche fra cinque anni, non per seguire la moda del momento.

Frontend
  • React
  • TypeScript
  • Interfaccia da tablet al banco
Backend
  • Node.js
  • PostgreSQL
  • API REST documentate
Infrastruttura
  • Server europeo
  • Backup giornalieri
  • Monitoraggio 24/7
La voce del cliente

Prima per sapere se un’auto era libera dovevo chiamare in agenzia. Adesso apro il calendario e in due secondi lo vedo da solo.

Gianni Grillo, titolare
Parliamone

Anche tu inserisci lo stesso dato due volte?

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